La informiamo che presso la sede legale nonché presso tutte le filiali e depositi dove lavorano i dipendenti, ovvero dove accedono terzi interessati in genere, Art Auctions srl, con sede legale a Genova, in P.zza Campetto 2, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ha realizzato/installerà impianti di videosorveglianza per la sicurezza, la difesa dei propri legittimi interessi e la tutela di persone e beni.

In tutte le aree sottoposte a videosorveglianza, prima di entrare nel raggio d’azione delle telecamere, sono stati affissi gli appositi avvisi in linea con la normativa vigente e le linee guida del Comitato Europeo per i Dati Personali (EDPB Europea Data Protestino Board), che offrono una serie di informazioni sullo scopo del trattamento e sui diritti degli interessati.

Pertanto gli impianti in parola sono stati/verranno realizzati per esigenze di tutela del patrimonio aziendale e di adottare le misure idonee a prevenire, impedire e comunque ostacolare atti criminosi a danno di beni o persone nell’ambito delle strutture di pertinenza di Art Auctions srl.

In generale, i sistemi sono in funzione h/24 sia in orario di apertura che di chiusura e sono composti da telecamere fisse, sia all’interno che all’esterno dell’attività.

Si dà evidenza che in data 21 febbraio 2017 Art Auctions srl ha ricevuto dall’Ispettorato Nazionale del Lavoro provvedimento di autorizzazione per l’installazione e l’utilizzo delle apparecchiature di videosorveglianza presso la sede e successivamente ha ricevuto le singole istanze per le unità operative.

Gli impianti in parola sono realizzati con telecamere e relativo NVR locato presso l’unità operativa.
Le registrazioni sono disponibili per la visione al massimo 48 ore, fatto salvo il prolungamento per il fine settimana e i giorni festivi, prima di essere sovrascritte o per un periodo di 7 giorni qualora richiesto dalle autorità investigative competenti.

La conservazione per ulteriori periodi è prevista solo in relazione a illeciti, che si siano verificati e siano stati denunciati all’Autorità Giudiziaria o di Polizia, nel rispetto dei limiti previsti dalla normativa vigente. In caso di accesso alle immagini il Titolare dovrà dare tempestiva comunicazione ai lavoratori occupati, fermo restando l’obbligo di rispetto del segreto istruttorio che potrà essere imposto dalle Autorità.

In questo quadro i passanti antistanti agli accessi e i clienti vengono ripresi dalle telecamere, avendo cura che l’angolo di visuale sia comunque limitato alle aree di stretta pertinenza del Titolare del trattamento. I lavoratori di Art Auctions srl che sono presenti nel sito possono essere inquadrati incidentalmente, ma senza riprese di dettaglio dirette a monitorare specifici comportamenti degli stessi.

Inoltre comunichiamo che:

  • le immagini sono utilizzabili esclusivamente per le finalità suddette;
  • il trattamento dei dati avviene senza il preventivo consenso de in applicazione del principio del bilanciamento degli interessi;
  • trattandosi di riprese automatiche e generalizzate, la persona che accede o circola nelle aree video sorvegliate non può sottrarsi alle riprese;
  • le immagini non vengono incrociate, associate o interconnesse a nessun altro sistema di raccolta di dati personali;
  • i dati personali raccolti non vengono comunicati ad altri titolari del trattamento, salvi i casi già indicati di accesso delle Autorità; detti dati non vengono mai diffusi;
  • le OO.SS. o la RSU /RSA possono effettuare eventuali controlli pertinenti.

Art Auctions srl ha provveduto a designare i Responsabili Esterni e ha individuato nella Figura dell’Amministratore Delegato il soggetto autorizzato a visionare le immagini ai fini di difesa dei propri legittimi interessi e di tutela di persone e beni.

La Direzione è a disposizione per ogni spiegazione o chiarimento. In particolare, i dipendenti di Art Auctions srl possono richiedere di visionare il provvedimento di autorizzazione per l’installazione e l’utilizzo delle apparecchiature di videosorveglianza concesso dall’Ispettorato Nazionale del Lavoro.